Personvernerklæring

Følgende personvernerklæring gjelder for Sparringspartneren sin digitale kanaler og er utarbeidet i samsvar med personvernforordningen (GDPR – EU 2016/679).

Hvem er behandlingsansvarlig?

Sparringspartneren AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn i våre kanaler, som nettsiden https:// sparringspartneren.no, og alle undersider.

Hva er formålet?

Formålet vårt med behandlingen av personopplysninger er å kunne drive rådgiving i ulike prosjekt (miljøfyrtårnsertifiseringer, klimaregnskap osv.), og planlegge og gjennomføre samlinger, workshops, webinar. I dette ligger også distribusjon av kontrakter, invitasjoner, informasjon og markedsføring av våre samlinger, workshops, prosjekter og webinar.

Hvilke personopplysninger behandles?

Hvilke personopplysninger som blir samlet inn avhenger av hvilke formål det skal brukes til. Vi samler ikke inn mer enn nødvendig. Ved påmelding til miljøfyrtårnsertifisering, og andre tjenester vi tilbyr bruker vi organisasjonstilknytning (bedrift), fullt navn, telefonnummer og e-post. I tillegg behandler vi opplysninger om deltagere og prosjektansvarlige men dette defineres i utgangspunktet ikke som personopplysninger. Ved påmelding til åpne markedstiltak som for eksempel: nyhetsbrev, webinar og samlinger, vil det kunne samles inn bedrift, navn, e-post og telefonnummer.

Hvor hentes opplysningene fra?

For å delta på våre gruppeløp i Miljøfyrtårnsertifisering, motta rådgiving fra oss, få tilsendt informasjon, innhold eller annet materiell fra Sparringspartneren trenger vi enkle personopplysninger fra deg. Sparringspartneren sender kun ut informasjon til de gjeldende kontaktpersoner som aktivt har gitt oss sine personopplysninger. Dette kan ha skjedd ved, men ikke begrenset til, henvendelser på epost, registrering som kunde, registrering av prosjekt eller samling, ved påmelding til nyhetsbrev, påmelding eller deltakelse under webinar/samling/infomøte, utfylling av kontaktskjema på nettsiden, informasjon fra samarbeidspartnere.  

Er det frivillig å gi fra seg opplysningene?

Det er ikke mulig å gjennomføre Sparringspartnerens kjernevirksomhet uten et minimum av personopplysninger. Ved deltakelse på gruppeløp i miljøfyrtårnsertifisering, mottagelse av rådgiving fra oss trengs person- og/eller bedriftsopplysninger tilknyttet fakturainformasjon og oppfølging av denne. Store deler av vårt informasjonsmateriell blir distribuert via e-post. Vi bruker oppgitt E-post og navn til oppfølging og informasjon. Det er derfor ikke frivillig å oppgi personopplysninger om du er aktiv kunde, får informasjon og benytter deg av våre tjenester og tilbud.

Utleveres opplysningene til tredjeparter?

Våre kontaktlister blir brukt aktivt i sammenheng med nyhetsbrevtjenesten MailChimp (https://mailchimp.com/legal/privacy/), vårt CRM system AiFlow og vårt regnskapsprogram Fiken. Vi har databehandler avtale med alle parter. MailChimp brukes for å distribuere relevant innhold mot personer og aktører i det nevnte nettverket. CRM systemet vårt brukes for å holde oversikt over kunder, og kundeavtaler. Regnskapsprogrammet Fiken brukes til fakturering og betaling.

Hvis en gitt aktivitet som, men ikke begrenset til: webinar eller infomøter blir gjennomført med en verifisert ekstern samarbeidspartner, kan personopplysninger bli delt med dem. Vi vil i slike tilfeller verifisere at ekstern part ikke bruker personopplysninger til andre formål. Utover dette blir verken hele eller deler av våre personlister/delt med tredjeparter.

Hvordan slettes og arkiveres opplysningene?

For å ikke motta kommunikasjon fra Sparringspartneren kan du selv melde deg ut av vår e-postliste i hver eneste nyhetsbrev vi sender ut. Ønsker du å ikke få dine personopplysninger delt med tredjeparter som MailChimp og Fiken må du ta direkte kontakt med oss (kontaktinformasjon under). Hvis du som deltaker av et kommende webinar, samling eller infomøte i regi av Sparringspartneren ønsker å få dine personopplysninger fjernet, kan ikke dette gjøres før evt. faktura er betalt. Vi vil også måtte oppbevare enkelte personopplysninger for å oppfylle bokføringloven.

Hvilke rettigheter har du

Som registrert i Sparringspartnerens kontaktliste har du rett til å få innsyn i alle personopplysninger vi har om deg. Du har også rett til å få alle dine personopplysninger slettet, gitt at det ikke strider mot bokføringsloven. Norsk lov er gjeldende. Fra Juli 2018 er EU-forordningen GDPR innlemmet i norsk lov og vi forholder oss til den.

Hvordan sikres opplysningene?

Dine personopplysninger blir lagret sikkert i våre egne IT systemer levert av Microsoft, CRM system levert av Aiflow, Nyhetsbrev-plattformen MailChimp, og regnskapsprogram levert av Fiken.

Vi har databehandleravtaler med samtlige av disse som sikrer personvern, innsyn og sikker lagring.

Hvis listene med personopplysninger flyttes mellom et av de nevnte systemene eller til verifiserte tredjeparter (som nevnt over), vil eksport-filen bli behandlet med stor forsiktighet, og når flyttingen er gjennomført vil den midlertidige filen slettes innen rimelig tid hos alle aktører involvert.

Vårt nettsted bruker informasjonskapsler (cookies)

Hva er en informasjonskapsel?

En informasjonskapsel, ofte kalt cookie, er en tekstfil som lastes ned og lagres på datamaskinen når du besøker et nettsted. Informasjonskapselen kan benyttes til å lagre tidligere brukerinnstillinger, registrere hvilke sider du besøker og hvilke valg du gjør mens du bruker dem

Samtykke

Ved å benytte Sparringspartnerens nettsted (https://sparringspartneren.no) samtykker du i at vi kan lagre informasjonskapsler i din nettleser. De fleste moderne nettlesere (Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera, etc.) er innstilt på å akseptere informasjonskapsler automatisk. Dersom du ønsker å deaktivere informasjonskapsler for din nettleser, kan du gjøre dette via nettleserens sikkerhetsinnstillinger. Mer om fremgangsmåte nederst på siden.

Hva bruker Sparringspartneren informasjonskapsler til?

Sparringspartneren benytter informasjonskapsler til å samle statistiske opplysninger om antall besøkende på våre nettsider for å evaluere effekten av vårt innhold, vår kommunikasjon og annonsering.

Sparringspartneren bruker Google Analytics for å få web statistikk på vårt nettsted. Det medfører at din bruk av våre nettsider, inklusiv din IP-adresse, kan bli overført til Google. Sparringspartneren benytter Google Analytics anonymiseringsfunksjon som sørger for at de siste sifrene i brukerens IP-adresse blir maskert ved innsamling. IP-maskeringen skjer så snart data er mottatt av Google Analytics før det blir lagret, og blir behandlet i tråd med Googles personvernpolicy.